Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды представляет собой вспомогательный документ, являющийся неотъемлемой частью договора. Данная статья посвящена вопросам, которые должны быть отражены в акте, а также в ней отражено, какие последствия для сторон сделки наступают при отсутствии такой бумаги.
Требования к документу
Действующее законодательство не содержит конкретных требований по составлению такого документа, как акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды.
Однако практикующие юристы выработали определенный подход к структуре его написания:
- Наименование. Используется кратким, состоящим из трех слов, например «Акт приема-передачи». А также дополненным конкретным указанием, что передается собственником или владельцем недвижимости арендатору по условиям достигнутого соглашения. Например, «Акт приема-передачи нежилого помещения».
- Дата, место составления. Например, с левой части новой строки указывается «30 июня 2024 года», с правой части этой же строки — «город Москва».
- С новой строки перечисляются стороны, которые участвуют при заключении операции. Следует иметь в виду, что наименование арендодателя, арендатора должно указываться так, как прописано текстом арендного соглашения. Если будет разночтение, это может вызвать сомнение, относится ли данная деловая бумага к определенному договору аренды недвижимого имущества.
- Дальше идет обязательная ссылка, что бумага составляется для подтверждения факта исполнения конкретного договора аренды. То есть выполнения обязательств: для собственника имущества – передать недвижимость во временное пользование другому лицу, для арендатора – принять предмет сделки для использования на условиях заключенного соглашения.
- Отдельный пункт, занимающий большую часть описания, предназначен для фиксирования состояния недвижимости, которое стороны передают и принимают. О его значении речь пойдет ниже.
- Если предмету договоренности присущи недостатки, их отражают отдельным пунктом, подробно описывая и характеризуя. Если этого не сделать, то арендатор понесет дополнительные расходы по приведению предмета соглашения к надлежащему состоянию.
- Завершают акт сдачи подписи арендодателя и арендатора, которые удостоверяются печатями, если стороны являются юридическими лицами. При заключении транзакции между физическими лицами достаточно одних подписей.
Из видео вы узнаете все о договоре аренды нежилого помещения:
Фиксирование состояния помещения
Как показывает юридическая практика, к фиксированию состояния нежилой недвижимости, являющейся предметом заключаемого соглашения, нужен серьезный подход.
Это позволит избежать будущих судебных разбирательств, ненужных финансовых расходов, споров между собственником и арендатором, поэтому отражается:
- состояние входной двери, запасного выхода, оконных конструкций;
- состояние стен, пола, потолка;
- наличие или отсутствие перегородок, материалов, из которых они выполнены;
- состояние электрооборудования;
- обустройство помещения системой водоснабжения, водоотведения, наличие автономного или общедомового отопления;
- выполнен ли ремонт, или недвижимость в нем нуждается, какие работы необходимо провести;
- кто, когда, за чей счет будет производить ремонт.
В каждом конкретном случае документ может отражать другие нюансы, позволяющие зафиксировать состояние предмета операции, передаваемого по аренде, особенно если это касается производственного помещения.
Порядок формирования
Как показывает практика, акт готовит инициатор передачи помещения. Им может выступать сам руководитель или назначенный сотрудник.
Условия составления
При составлении приемо-сдаточного документа необходимо соблюдение следующих условий:
- достаточно простой письменной формы;
- является дополнением и одновременно неотъемлемой частью заключенного правоотношения;
- количество составленных экземпляров деловой бумаги должно равняться количеству экземпляров договора;
- подписывают лица, которые заключали основной договор, если об иных подписантах не оговорено условиями самого соглашения;
- подписи удостоверяются печатями, если договор заключен между юридическими лицами.
Важно! По общему правилу, при подписании данной бумаги передается соответствующая документация, а также все комплекты ключей от основного входа и запасного выхода. После оформления данного документа ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на арендатора. Прекращается после того, как будет оформлен акт возврата арендованного помещения, а собственник не заявит материальных или финансовых претензий.
Образец акта прием-передачи нежилого помещения
Правовые нормы не содержат требований унифицированной формы для данной деловой бумаги, поэтому стороны операции составляют документ произвольного вида или используют образец акта приема-передачи помещения в аренду, доступный к скачиванию со многих юридических сайтов, размещенных на просторах интернета. Главное требование – деловая бумага должна соответствовать нормам делопроизводства, содержать необходимые сведения.
Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду
Так, следует:
- заполнить «шапку», куда входит наименование деловой бумаги, порядковый номер, число, месяц, год составления;
- полное наименование собственника недвижимого имущества, арендатора, с указанием идентифицирующих данных;
- название объекта, подлежащего передаче, его правовая принадлежность.
Заключительная часть состоит из реквизитов инициаторов правоотношения, подписей, учиненных руководителями или их представителями.
Последствия отсутствия
Заинтересованными в составлении акта приема-передачи являются обе стороны сделки:
- Арендодатель, поскольку содержится описание передаваемого помещения, перечисляются предметы, оборудование, приборы, которые необходимы для полноценной аренды.
- Арендатор, поскольку при возврате недвижимости его собственнику оно должно передаваться в не худшем состоянии, чем было принято во временное пользование.
Вывод – акт выступает способом защиты прав каждой из сторон договора. Несмотря на то, что это вспомогательный документ, он представляет собой неотъемлемую часть договора аренды, подписывается со стороны арендодателя и арендатора, односторонним актом быть не может.
